Простые решения
Консалтинговая группа
+7 (495) 221-34-33 Заказать обратный звонок
Время работы: ПН-ПТ с 10:00 до 18:00
Наш адрес: Москва, 2-я Хуторская ул., д. 38А, стр.1, офис 317
Напишите нам в
Компания
  • Сотрудники
  • Контакты
Услуги
  • Услуги в области корпоративного права
  • Представительство в суде. Претензионная работа
  • Бухгалтерские услуги
  • Кадровый учет
  • Прочие (дополнительные) услуги
Статьи
Цены
  • Услуги в области корпоративного права
  • Судебное представительство, претензионная работа, исполнение судебных актов
  • Бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство
  • Цены на дополнительные услуги
  • Стоимость сопровождения исполнительного производства
  • Стоимость бухгалтерских услуг
  • Цены на судебно-претензионные услуги
  • Стоимость банкротства физических лиц
  • Стоимость банкротства юридических лиц
  • Стоимость представительства в арбитражном суде
  • Стоимость представительства в суде
  • Цены на услуги в области кадрового учета
Отзывы
    Простые решения
    Компания
    • Сотрудники
    • Контакты
    Услуги
    • Услуги в области корпоративного права
    • Представительство в суде. Претензионная работа
    • Бухгалтерские услуги
    • Кадровый учет
    • Прочие (дополнительные) услуги
    Статьи
    Цены
    • Услуги в области корпоративного права
    • Судебное представительство, претензионная работа, исполнение судебных актов
    • Бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство
    • Цены на дополнительные услуги
    • Стоимость сопровождения исполнительного производства
    • Стоимость бухгалтерских услуг
    • Цены на судебно-претензионные услуги
    • Стоимость банкротства физических лиц
    • Стоимость банкротства юридических лиц
    • Стоимость представительства в арбитражном суде
    • Стоимость представительства в суде
    • Цены на услуги в области кадрового учета
    Отзывы
      Простые решения
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • Сотрудники
        • Контакты
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Все услуги
          • Назад
          • Все услуги
          • Все услуги
            • Назад
            • Все услуги
            • Все услуги
            • Услуги в области корпоративного права
            • Представительство в суде. Претензионная работа
            • Бухгалтерские услуги
            • Кадровый учет
            • Прочие (дополнительные) услуги
          • Услуги в области корпоративного права
            • Назад
            • Услуги в области корпоративного права
            • Внесудебное банкротство
            • Слияние компаний
            • Регистрация потребительского кооператива
            • Регистрация общественной организации
            • Регистрация АНО
            • Перераспределение долей ООО
            • Нотариальное сопровождение сделок
            • Ликвидация НКО
            • Ликвидация ИП под ключ
            • Юридический адрес с подтверждением в Москве
            • Выписка из ЕГРЮЛ
            • Регистрация благотворительного фонда
            • Ликвидация ООО без долгов
            • Банкротство ИП
            • Регистрация ООО «под ключ»
            • Ликвидация ООО без проверки
            • Банкротство ООО
            • Смена юридического адреса ООО
            • Услуги по смене учредителя
            • Регистрация НКО
            • Регистрация ИП
            • Регистрация фирм «под ключ»
            • Изменения в ЕГРЮЛ
            • Добровольная ликвидация ООО
            • Банкротство юридических лиц
            • Реорганизация юридического лица
            • Изменение устава ООО
            • Дополнительный выпуск акций
            • Закрытие фирмы с долгами
            • Ликвидация ИП
            • Альтернативная ликвидация ООО
            • Ликвидация ООО с нулевым балансом
            • Ликвидация ООО «под ключ»
            • Ликвидация ООО
            • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
            • Регистрация дополнительной эмиссии акций (при отсутствии регистрации проспекта эмиссии)
            • Смена состава участников
          • Представительство в суде. Претензионная работа
            • Назад
            • Представительство в суде. Претензионная работа
            • Представительство в суде общей юрисдикции включая мировых судей
            • Составление кассационной жалобы в арбитражный суд
            • Составление апелляционной жалобы в арбитражный суд
            • Представительство в суде общей юрисдикции
            • Представительство в третейском суде
            • Административные споры
            • Представительство в суде
            • Ознакомление с материалами дела
            • Банкротство «под ключ»
            • Составление досудебной претензии
            • Подготовка искового заявления в суд
            • Составление искового заявления в арбитражный суд
            • Представительство в арбитражном суде
            • Сопровождение исполнительного производства
          • Бухгалтерские услуги
            • Назад
            • Бухгалтерские услуги
            • Ведение управленческого учета
            • Восстановление учета (после прохождения экспресс-аудита)
            • Учет заработной платы
            • Кадровое делопроизводство
            • Аутсорсинг бухгалтерии ООО
            • Аутсорсинг бухгалтерии ИП
            • Услуги бухгалтера для ООО
            • Составление бухгалтерской отчетности
            • Ведение бухгалтерского учета для ООО на УСН
            • Услуги бухгалтера дистанционно
            • Бухгалтерское сопровождение
            • Бухгалтерский экспресс-аудит
            • Восстановление бухгалтерского учета
            • Консультация бухгалтера
            • Бухгалтерские услуги для ИП
            • Бухгалтерское обслуживание
            • Ведение бухгалтерского учета
            • Аутсорсинг бухгалтерских услуг
          • Кадровый учет
            • Назад
            • Кадровый учет
            • Восстановление кадрового учета
            • Кадровый аудит
            • Аутсорсинг КДП
          • Прочие (дополнительные) услуги
            • Назад
            • Прочие (дополнительные) услуги
            • Составление договора
            • Помощь в открытии расчетного счета
            • Изготовление печатей
            • Комплексное обслуживание юридических лиц
            • Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью
            • Правовой анализ договора (контракта, соглашения), составление протокола разногласий
            • Письменная консультация, подготовка юридического заключения
            • Комплексное абонентское обслуживание компаний
        • Услуги в области корпоративного права
          • Назад
          • Услуги в области корпоративного права
          • Внесудебное банкротство
          • Слияние компаний
          • Регистрация потребительского кооператива
          • Регистрация общественной организации
          • Регистрация АНО
          • Перераспределение долей ООО
          • Нотариальное сопровождение сделок
          • Ликвидация НКО
          • Ликвидация ИП под ключ
          • Юридический адрес с подтверждением в Москве
          • Выписка из ЕГРЮЛ
          • Регистрация благотворительного фонда
          • Ликвидация ООО без долгов
          • Банкротство ИП
          • Регистрация ООО «под ключ»
          • Ликвидация ООО без проверки
          • Банкротство ООО
          • Смена юридического адреса ООО
          • Услуги по смене учредителя
          • Регистрация НКО
          • Регистрация ИП
          • Регистрация фирм «под ключ»
          • Изменения в ЕГРЮЛ
          • Добровольная ликвидация ООО
          • Банкротство юридических лиц
          • Реорганизация юридического лица
          • Изменение устава ООО
          • Дополнительный выпуск акций
          • Закрытие фирмы с долгами
          • Ликвидация ИП
          • Альтернативная ликвидация ООО
          • Ликвидация ООО с нулевым балансом
          • Ликвидация ООО «под ключ»
          • Ликвидация ООО
          • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
          • Регистрация дополнительной эмиссии акций (при отсутствии регистрации проспекта эмиссии)
          • Смена состава участников
        • Представительство в суде. Претензионная работа
          • Назад
          • Представительство в суде. Претензионная работа
          • Представительство в суде общей юрисдикции включая мировых судей
            • Назад
            • Представительство в суде общей юрисдикции включая мировых судей
            • Подготовка искового заявления апелляционной, кассационной жалобы в суд общей юрисдикции
          • Составление кассационной жалобы в арбитражный суд
          • Составление апелляционной жалобы в арбитражный суд
          • Представительство в суде общей юрисдикции
          • Представительство в третейском суде
          • Административные споры
          • Представительство в суде
          • Ознакомление с материалами дела
          • Банкротство «под ключ»
          • Составление досудебной претензии
          • Подготовка искового заявления в суд
          • Составление искового заявления в арбитражный суд
          • Представительство в арбитражном суде
          • Сопровождение исполнительного производства
        • Бухгалтерские услуги
          • Назад
          • Бухгалтерские услуги
          • Ведение управленческого учета
          • Восстановление учета (после прохождения экспресс-аудита)
          • Учет заработной платы
          • Кадровое делопроизводство
          • Аутсорсинг бухгалтерии ООО
          • Аутсорсинг бухгалтерии ИП
          • Услуги бухгалтера для ООО
          • Составление бухгалтерской отчетности
          • Ведение бухгалтерского учета для ООО на УСН
          • Услуги бухгалтера дистанционно
          • Бухгалтерское сопровождение
          • Бухгалтерский экспресс-аудит
          • Восстановление бухгалтерского учета
          • Консультация бухгалтера
          • Бухгалтерские услуги для ИП
          • Бухгалтерское обслуживание
          • Ведение бухгалтерского учета
          • Аутсорсинг бухгалтерских услуг
        • Кадровый учет
          • Назад
          • Кадровый учет
          • Восстановление кадрового учета
          • Кадровый аудит
          • Аутсорсинг КДП
        • Прочие (дополнительные) услуги
          • Назад
          • Прочие (дополнительные) услуги
          • Составление договора
          • Помощь в открытии расчетного счета
          • Изготовление печатей
          • Комплексное обслуживание юридических лиц
          • Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью
          • Правовой анализ договора (контракта, соглашения), составление протокола разногласий
          • Письменная консультация, подготовка юридического заключения
          • Комплексное абонентское обслуживание компаний
      • Статьи
      • Цены
        • Назад
        • Цены
        • Цены
          • Назад
          • Цены
          • Цены
            • Назад
            • Цены
            • Цены
            • Услуги в области корпоративного права
            • Судебное представительство, претензионная работа, исполнение судебных актов
            • Бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство
            • Цены на дополнительные услуги
            • Стоимость сопровождения исполнительного производства
            • Стоимость бухгалтерских услуг
            • Цены на судебно-претензионные услуги
            • Стоимость банкротства физических лиц
            • Стоимость банкротства юридических лиц
            • Стоимость представительства в арбитражном суде
            • Стоимость представительства в суде
            • Цены на услуги в области кадрового учета
          • Услуги в области корпоративного права
          • Судебное представительство, претензионная работа, исполнение судебных актов
          • Бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство
          • Цены на дополнительные услуги
          • Стоимость сопровождения исполнительного производства
          • Стоимость бухгалтерских услуг
          • Цены на судебно-претензионные услуги
          • Стоимость банкротства физических лиц
          • Стоимость банкротства юридических лиц
          • Стоимость представительства в арбитражном суде
          • Стоимость представительства в суде
          • Цены на услуги в области кадрового учета
        • Услуги в области корпоративного права
        • Судебное представительство, претензионная работа, исполнение судебных актов
        • Бухгалтерский и налоговый учет, кадровое делопроизводство
        • Цены на дополнительные услуги
        • Стоимость сопровождения исполнительного производства
        • Стоимость бухгалтерских услуг
        • Цены на судебно-претензионные услуги
        • Стоимость банкротства физических лиц
        • Стоимость банкротства юридических лиц
        • Стоимость представительства в арбитражном суде
        • Стоимость представительства в суде
        • Цены на услуги в области кадрового учета
      • Отзывы
      • +7 495 221 3433
       Москва, 127287, 2-я Хуторская ул., д. 38А, стр.1
      info@easylex.ru
      ПН-ПТ с 10:00 до 18:00
      Напишите нам в

      Аудит кадровой документации: виды, этапы, польза

      • Главная
      • Статьи
      • Аудит кадровой документации: виды, этапы, польза

      Трудовой кодекс РФ регулярно изменяется и уточняется. Основные нововведения коснулись контрольных инспекций по соблюдению норм трудового законодательства. Большая часть этих проверок включает анализ документации по кадрам предприятия.

      Кадровый аудит: определение и типы

      Аудит документации по кадрам представляет собой экспертную проверку отчетности предприятия, которая относится к кадровому учету. Процедура позволяет выявить нарушения, несоответствия и ошибки в данном виде отчетности. В рамках обслуживания выполняется проверка наличия документации с последующей её экспертизой.

      Зачастую клиенты путают понятия «консалтинг» и «аудит кадровой документации». В общих чертах эти направления схожи. Оба вида деятельности призваны помогать специалистам эффективно решать свои задачи с применением ТК РФ. Однако консалтинговые услуги больше направлены на разъяснение нюансов по ведению кадрового учета, чем на работу с имеющейся документацией. Консультант даёт развернутые ответы на вопросы клиента по выбранным направлениям. Аудит больше направлен на проверку кадровой отчетности, тогда как консалтинг является дополнением к основной деятельности.

      Кадровый консалтинг и аудит могут дополнять друг друга. Клиент, заказывая услугу проверки кадровой документации, получает дополнительно консалтинговую поддержку по интересующим вопросам.

      Документацию на предприятии проверяют двумя способами:

      • Полномасштабный аудит. Выполняется анализ документации в 100% объеме. По итогам такой работы составляется подробный отчет о нарушениях, ошибках и неточностях, а также формируются рекомендации по их исправлению.
      • Избирательный аудит. Проверяется отчетность, относящаяся к зоне риска, а также документы, в которых часто встречаются нарушения. Такая проверка позволяет точечно выявить слабые места, определить общее состояние отчетности на предприятии. Клиент получает нужную информацию о слабых местах в кадровой документации, которые требуют исправления. Зачастую к рисковым категориям относят составление отчетности по ОТ, формирование трудовых договоров с иностранными сотрудниками, ведение расчетных ведомостей по штатным специалистам и др.

      Аудит документации кадров может проводиться штатными сотрудниками (внутренняя проверка) или специалистами сторонней компании (внешняя проверка):

      • Аудит штатными силами (внутренний). Подходит для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. Документооборот в таких компаниях невелик, поэтому привлекать сторонних специалистов невыгодно. С проверкой справится штатный сотрудник, у которого есть опыт обработки подобной документации. Например, подключают юриста предприятия или кадровика. По итогам проверки не составляется отчет — найденные ошибки устраняются в процессе работы.
      • Аудит с привлечением сторонней компании, которая занимается этим направлением (внешний). От специалистов не требуются лицензии и допуски. Внешний аудит — это объективный взгляд профильной организации на состояние кадровой документации. Это является хорошим подспорьем для заказчика. Аудиторы подготовят отчет по ошибкам, оценят риски и предполагаемые размеры штрафов. Также они разработают перечень мероприятий по устранению и недопущению в будущем нарушений.

      Когда необходим кадровый аудит?

      Федеральными законами не установлен порядок проверки кадрового делопроизводства. Владелец бизнеса или руководитель предприятия вправе провести аудит в любое время, если нужно получить информацию о состоянии документации. Также законом не прописаны сроки проведения данной процедуры, но обозначены штрафы за нарушения.

      Чтобы избежать взысканий от контролирующих инстанций, целесообразно проводить аудит документации:

      • при увольнении кадровика, который вел дела компании;
      • если сотрудники недовольны работой кадрового отдела предприятия;
      • при возникновении трудовых споров, когда сотрудники могут подать жалобу в трудовую инспекцию;
      • если сменилось руководство компании;
      • при частом увольнении работников;
      • при изменениях в ФЗ, которые определяют регламент ведения кадрового документооборота;
      • перед плановой проверкой;
      • в других ситуациях, когда нужно проверить документооборот.

      Порядок проведения аудита

      Проверка проводится в офисе клиентской компании. Аудит включает полный или избирательный анализ документов, которые содержат персональные сведения по сотрудникам — трудовые книжки, ведомости по отпускам и больничным, журналы внутреннего распорядка предприятия и др. Документация этой категории должна содержаться в специальных шкафах-сейфах.

      Первый этап: предварительный

      Проводится ряд организационных мероприятий:

      • Уточняются задачи проверки. Например, клиенту нужно подготовиться к проверке или получить объективный анализ кадровой документации на предприятии.
      • Рассчитываются сроки проверки. Продолжительность аудита зависит от направления и масштаба деятельности компании, количества штатных сотрудников и других критериев. Проверка может занимать от 2-3 дней до 1-2 месяцев.
      • Формируется приказ о выполнении процедуры.

      Второй этап: утверждение документации

      В ТК РФ нет конкретного перечня проверяемой документации. Существуют отдельные акты с упоминаниями об обязательном наличии некоторых журналов, ведомостей и других документов. Список составляется с учетом отраслевой принадлежности организации.

      К необходимой кадровой документации относятся:

      • трудовые контракты и договоры с материально-ответственными лицами;
      • внутреннее (штатное) расписание, подкрепленное распоряжением руководителя компании;
      • персональные карточки сотрудников формата № Т-2;
      • распоряжения (приказы) о найме сотрудников, переводе на новый участок, ведомости по отпускам, бюллетеням нетрудоспособности, прочие кадровые документы;
      • график предоставления отпусков с обязательным оповещением сотрудников;
      • ведомости учета рабочего времени;
      • правила внутреннего распорядка на предприятии;
      • положения по защите личных данных сотрудников с письменными подтверждениями на обработку данных;
      • трудовые книжки (ТК), если они ведутся в бумажном формате;
      • журнал учета использования трудовых книжек;
      • должностные инструкции сотрудников;
      • журнал прихода-расхода по учету бланков ТК;
      • внутренние нормативные акты предприятия — приказы о премировании, командировочные листы и т. д.;
      • внутренние приказы, акты по ОТ;
      • отчетные документы по результатам экспертизы условий труда на предприятии.

      Это не самый подробный список документов, предоставляемых на проверку. С учетом деятельности предприятия и других критериев может потребоваться аудит журналов учета нетрудоспособности, воинской обязанности сотрудников, прохождения медицинского освидетельствования.

      Третий этап: анализ документации

      Изначально специалисты проверяют наличие необходимой документации, затем проводят анализ предоставленных документов на соответствие ТК. Все акты, приказы, ведомости проверяются на наличие регистрационных отметок, подписей руководителей или уполномоченных лиц, отметок об исполнении распоряжений и т. д.

      Тщательно проверяется взаимная увязка документации. Например, зарплата и должность сотрудника, указанные в договоре, должны отвечать положениям, содержащимся в штатном расписании предприятия.

      При анализе документов по ОТ проверяется наличие подписей работников, которые проходили обязательные инструктажи.

      Сотрудники должны знать условия труда на предприятии, результаты экспертизы по труду. Эти сведения фиксируются в договоре под роспись работника. Если деятельность предполагает воздействие негативных факторов, то в аудиторском отчете прописываются дополнительные льготы для таких работников. Например, доплата за вредные условия труда, сокращенный день, увеличенный период отпуска и др. В ходе проверки уточняется, предоставляются ли сотрудникам этой категории обязательные гарантии.

      Четвертый этап: формирование отчета по результатам проверки

      Федеральным законом не установлена обязательная форма отчетности по кадровому аудиту, то есть документ составляется в свободной форме. Обычно формат предоставления данных разрабатывается аудиторской компанией. В отчете отражается актуальная информация о состоянии кадрового делопроизводства на момент проведения аудита, фиксируются выявленные нарушения, прописываются рекомендации по устранению недочетов.

      Свободная форма отчета позволяет учитывать запросы клиента к заключительному этапу проверки. Например, одни направления кадрового делопроизводства нужно расписать подробно, а другие — в общих чертах. В документе можно привести ссылки на статьи ТК, которые были нарушены, а также указать, какие штрафные санкции последуют.

      Польза аудита

      Кадровое делопроизводство — это самое слабое звено в компаниях малого и среднего бизнеса. Кадровиками назначаются непрофильные специалисты, которые не имеют необходимых навыков работы с документацией. Например, экономисты, секретари, юристы, другие штатные работники. Специалисту приходится совмещать основную деятельность с дополнительной. Кадровый учет ведется по остаточную принципу — когда появляется возможность заняться документацией.

      Аудит позволяет получить достоверную информацию о состоянии кадрового документооборота на предприятии. В отчете аудитора указывается, какие документы необходимо доработать или создать заново.

      Для руководителей аудит — это возможность получить объективную информацию о документообороте в компании. Предоставленные данные позволят оценить продуктивность кадрового отдела, принять меры по исправлению недочетов, исключить или минимизировать риски взысканий от контролирующих инстанций.

      Назад к списку Следующая статья
      Оставьте ваш отзыв
      Оставьте свой отзыв о работе нашей команды. После модерации он будет опубликован на сайте.
      Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта и обеспечить удобство его использования
      О компании
      Сотрудники
      Контакты
      Цены
      Партнеры
      Статьи
      Обработка персональных данных
      Корпоративное право
      Ликвидация ООО
      Регистрация фирм «под ключ»
      Банкротство физических лиц
      Регистрация НКО
      Регистрация ИП
      Банкротство юридических лиц
      Закрытие ООО с долгами
      Смена учредителя в ООО
      Реорганизация юридического лица
      Внесение изменений в ЕГРЮЛ
      Изменение устава ООО
      Смена юридического адреса
      Юридический адрес в Москве с подтверждением
      Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
      Бухгалтерские услуги
      Аутсорсинг
      Бухгалтерское сопровождение
      Бухгалтерское обслуживание
      Ведение бухгалтерского учета
      Услуги бухгалтера дистанционно
      Консультации бухгалтера
      Восстановление бухгалтерского учета
      Составление отчетности
      Для ИП
      Для ООО
      Представительство в суде
      Представительство в арбитражном суде
      Сопровождение исполнительного производства
      Составление искового заявления
      Составление претензии
      Административные споры
      Ознакомление с материалами дела
      Кадровый учет
      Кадровый аудит
      Аутсорсинг КДП
      Восстановление учета
      Прочие юридические услуги
      Сопровождение бизнеса
      Сделки с недвижимостью
      Изготовление печатей
      Открытие расчетного счета
      Составление договоров
      Наши контакты

      +7 495 221 3433
      Пн. – Пт.: с 09:00 до 18:00
       Москва, 127287, 2-я Хуторская ул., д. 38А, стр.1
      info@easylex.ru
      © 2022 Все права защищены.
      Создание сайта —
      Компания «Пиксель Плюс»