Содержание:
- Что такое экспресс-аудит бухгалтерии?
- Особенности выборочного аудита
- Правовые стандарты экспресс-аудита
Часто владельцы бизнесов сталкиваются с ситуацией, когда налоговая проверка близка, а заказывать полномасштабный аудит не имеет смысла. Что делать в таком случае: готовиться к штрафам или подключать к авральной работе всех сотрудников предприятия? Оба варианта принесут больше проблем, чем реальной пользы. Штрафы не хочется платить, но и нагружать штатных бухгалтеров непрофильными задачами — тоже не вариант. Здесь поможет экспресс-аудит. Особенность процедуры в том, что она выполняется быстро. Объем выборки в разы меньше, чем при полномасштабном аудите, и цена ниже.
Экспресс-аудит от ГК «Простые решения» позволит найти ошибки в бухгалтерии вашего предприятия, оценить риски и предложить эффективные решения.
Что такое экспресс-аудит бухгалтерии?
Быстрый аудит — это избирательная проверка налоговой и бухгалтерской документации компании. В большинстве случаев он выполняется в удаленном формате. Экспресс-аудит дает понимание того, какие ошибки могут быть выявлены сотрудниками ИФНС в процессе проверки. По итогам выборочного аудита формируется отчет, содержащий весь перечень нарушений в налоговом и бухгалтерском учете компании.
Но такой документ не считается официальным подтверждением достоверности отчетных данных компании. Он содержит результаты избирательной проверки и рекомендации по устранению нарушений.
Официальный отчет выдается только по итогам полноценного аудита. Сокращенная проверка отличается тем, что затрагивает только основные моменты налогового и бухучета (без детализации). Подобные ограничения связаны с минимальными сроками проверки. При этом выборочный аудит позволяет быстро выявить грубые нарушения, своевременно исправить их, чтобы исключить штрафные санкции от ИФНС.
Ситуации, когда быстрый аудит необходим:
- Непосредственно перед налоговой проверкой. Избирательный аудит поможет выявить серьезные нарушения в отчетности, проанализировать расчетные документы и законность применения льгот.
- Формирование годового баланса для предоставления в налоговую службу. Выборочная проверка поможет обнаружить и устранить ошибки в балансовой ведомости.
- Мониторинг работы бухгалтерского отдела. Экспресс-аудит позволит узнать, насколько качественно ведется бухучет сотрудниками предприятия, своевременно определить неэффективные направления в отчетности.
- Привлечение инвестиций. Быстрая проверка налогового и бухучета подтвердит правильность отчетности для инвесторов.
- Получение займа или кредита. Срочная аудиторская проверка поможет кредитной комиссии одобрить крупный займ предприятию.
- Новое направление бизнеса. Профильные аудиторы проверят корректность бухгалтерского учета по новому виду деятельности.
- Смена руководства или главного бухгалтера компании. Процедура выборочной проверки предоставит актуальную информацию о состоянии бухгалтерской и налоговой документации.
Плюсы экспресс-аудита бухгалтерии:
- Минимальные сроки. Процедура выборочного аудита занимает от 2 до 5 рабочих дней. Профильный специалист за один рабочий день способен выполнить проверку более чем по 100 пунктам.
- Стоимость. Быстрый аудит в бизнес-среде называют малобюджетным видом проверки. Затраты на его проведение небольшие, а экономия на взысканиях ИФНС значительная.
- Не затрагивает текущую деятельность предприятия, так как проводится удаленно.
Особенности выборочного аудита
Предприятие (заказчик услуги) может предоставить аудиторской компании:
- удаленный доступ к отчетности предприятия;
- возможность получения отчетности посредством отправки документации.
Выбирается первый или второй пункт. В любом варианте аудит выполняется в удаленном формате. Сама процедура включает проверку:
- учредительной документации на её наличие и корректность оформления;
- правильности ведения бухучета;
- графиков предоставления отчетности в контролирующие инстанции;
- своевременности оплаты налогов и других обязательных сборов;
- оформления документов;
- ведения учетной документации;
- документированных и фактических показателей отчетности.
После выборочной проверки клиент получает на руки:
- Детальный отчет по предоставленной выборке документов, который содержит перечень проверенных объектов и выявленных ошибок. По каждому нарушению даются разъяснения со ссылками на действующие ФЗ.
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений. В документе прописываются конкретные действия, которые может предпринять клиент до установленного дня проверки.
Также аудиторы готовы проконсультировать клиента, ответить на имеющиеся вопросы по результатам проверки:
- Правильно ли формируется и подается отчетность в ИФНС.
- Корректно ли рассчитываются и оплачиваются обязательные сборы, имеются ли в расчетных суммах недоплаты и переплаты.
- Эффективно ли ведется бухучет в компании, имеет ли смысл нанимать нового штатного специалиста.
- Совпадает ли информация в отчетных документах компании с данными, которые предоставляются в контролирующие инстанции.
- Можно ли оптимизировать налогообложение компании, по каким видам деятельности.
- Обнаруженные недостатки, которые ведут к серьезным рискам. Существуют ли быстрые пути исправления нарушений перед налоговой проверкой.
Правовые стандарты экспресс-аудита
Быстрая проверка отчетности в разных аудиторских организациях может включать разные виды работ. Четко прописанных законодательных актов, касающихся выполнения экспресс-аудита, не существует. Перед заказом данной услуги не лишним будет узнать у аудиторской компании, что именно она предлагает.
Данная услуга имеет две разновидности:
- Стандартная аудиторская проверка, которая проводится в ускоренном формате. По её итогам клиенту предоставляется официальный документ — аудиторское заключение.
- Сокращенная экспертиза, которая включает проверку корректности ведения налогового и бухучета, финансовой отчетности (без анализа первички предприятия).
Специалисты ГК «Простые решения» несут солидарную ответственность с заказчиком за результаты экспресс-аудита, включая материальную, поскольку деятельность аудиторов застрахована. Проконсультироваться по условиям сотрудничества и другим вопросам можно по телефону или через форму обратной связи на сайте.