На практике встречается множество ситуаций, когда организация перестает существовать: от неэффективной деятельности до потери конкурентоспособности. Нельзя просто взять и забыть об обществе, поскольку это может привести к налоговым и административным рискам. Единственным решением выступает получение листа записи о регистрации ликвидации, наделенного законной силой.
Типы ликвидации общества
Различают два вида ликвидации: добровольную и принудительную. В первом случае прекращение существования общества — личное решение участников , во втором случае — контролирующих органов (на основании решения суда).
Примерный перечень оснований для принудительной ликвидации организации представлен в ГК РФ. Он не является исчерпывающим. К основным причинам можно отнести:
- грубое нарушение норм отечественного законодательства;
- регистрация общества с неустранимыми ошибками;
- оборот запрещенных препаратов, вооружения, боеприпасов;
- неразрешимые финансовые проблемы;
- игнорирование предоставления документов в контролирующие органы длительный период;
- отсутствие разрешительных документов на ведение хозяйственной деятельности т.д.
Распространенными причинами добровольной ликвидации выступают убыточность бизнеса и конфликты между партнерами (в этом случае ООО закрывается и каждый участник начинает с нуля свое собственное дело).
Есть ли альтернатива ликвидации?
Помимо ликвидации возможна реорганизация юридического лица. Данная процедура позволяет сохранить компанию, но с переходом прав и обязанностей в рамках преемственности к другим юридическим лицам.
Возможны следующие формы реорганизации:
- Слияние. Подразумевает создание нового общества с аккумулированием всех прав и обязанностей других ООО (допускается в рамках ст. 52 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
- Присоединение. Передача прав и обязанностей другому действующему юридическому лицу.
- Выделение. Формирование новой организации с частичной передачей ей прав и обязанностей, но с сохранением первичного ООО.
- Преобразование. Смена организационно-правовой формы, например: переход в кооператив.
На практике также встречаются незаконные инструменты, позволяющие обойти закон. Например: смена участников и руководителя, перерегистрация бизнеса в другом субъекте. При выявлении истинных оснований возможны серьезные штрафы и санкции со стороны контролирующих органов.
Особенности добровольной ликвидации
Процедура инициируется участниками, поэтому организация несет ответственность за все предусмотренные этапы.
Одобрение решения о ликвидации
Началом добровольного прекращения деятельности считается одобрение соответствующего решения уполномоченным органом в соответствии с уставом. Для ООО документ принимается общим собранием участников организации или единственным участником. Если необходима ликвидация АО, то здесь привлекается общее собрание акционеров.
Результатом внеочередного заседания выступает протокол, включающий следующие сведения:
- решение о прекращении деятельности;
- назначение ликвидатора или комиссии из руководителя /учредителя, главного бухгалтера и двух специалистов (данный документ также может быть оформлен отдельно);
- срок, отведенный на ликвидацию (максимальный составляет 12 месяцев).
В соответствии со ст. 62 ГК РФ юридическое лицо самостоятельно решает, кто будет назначен для ведения процедуры: ликвидатор или комиссия. При наличии доли государства, муниципалитета или субъекта РФ в уставном капитале возможен только второй вариант.
После одобрения решения о ликвидации и до подачи окончательного баланса организация должна провести инвентаризацию актов (ст. 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Основная ее задача сводится к выявлению объема фактических ценностей компании для удовлетворения требований всех заинтересованных лиц. В такой процедуре участвует руководитель, главный бухгалтер и материально ответственные лица. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии описи и акты признаются недействительными.
Внимание! При окончании срока, отведенного на добровольную ликвидацию, его можно продлить путем обращения в Арбитражный суд по месту регистрации бизнеса.
Уведомление о ликвидации
Законодательство устанавливает три рабочих дня на уведомление налоговой инспекции о планируемой ликвидации путем предоставления формы Р15016, удостоверенной нотариусом. К данному документу дополнительно прикладывается решение.
Остальные внебюджетные фонды можно не оповещать, но при получении информации из ЕГРЮЛ они вправе инициировать камеральную или выездную проверку для оценки корректности расчета и выплаты взносов.
В соответствии с п.1 ст. 63 ГК РФ информацию о прекращении бизнеса необходимо разместить в журнале «Вестник государственной регистрации». Эти сведения необходимы кредиторам для своевременного обращения со своими требованиями.
Для публикации заявителю потребуется:
- бланк-заявка по специализированной форме;
- сопроводительное письмо;
- решение о прекращении существования юридического лица.
Помимо публикации ликвидатор должен направить заказные письма с уведомлениями о вручении кредиторам. Дополнительно необходимо потребовать возврата дебиторской задолженности.
Доказательствами соблюдения этого требованиями могут быть:
- заказные письма с уведомлениями о вручении;
- расписки;
- квитанции;
- возвращенные письма с соответствующей отметкой.
Уведомление на сайте «Федресурс» также необходимо разместить заявителю. Публикация является платной.
Составление промежуточного и окончательного баланса
Бухгалтерскую форму необходимо подготовить по истечении двух месяцев с момента публикации решения в СМИ (после сбора требований от кредиторов). Основная цель документа — показать, что у ООО нет долгов (имеющихся средств и активов достаточно для погашения обязательств).
В течение месяца с формирования промежуточного баланса необходимо направить отчетность во внебюджетные фонды.
После погашения требований разрабатывается окончательный баланс, который утверждается участниками (п. 5 ст. 63 НК РФ). В нем отражается имущество, оставшееся после расчетов с заинтересованными лицами, и активы, переданные участникам. Факт перехода прав на имущество также должен быть оформлен документально (актом, решением ликвидационной комиссии или протоколом).
В налоговую инспекцию необходимо направить:
- ликвидационный (окончательный) баланс;
- заявление по форме 15016, подписанное ликвидатором или председателем комиссии;
- квитанцию об оплате государственной пошлины (размер: 800 рублей).
На практике подать пакет документов можно различными способами:
- при личном обращении в ИФНС;
- путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги»;
- через нотариуса.
После проверки сведения о ликвидации вносятся в ЕГРЮЛ, и предоставляется свидетельство. С этого момента юридическое лицо перестает существовать.
До сдачи документов в ИФНС ликвидатор проводит следующие мероприятия:
- письменно уведомляет персонал за 2 месяца о предстоящей ликвидации;
- направляет письмо в центр занятости;
- продает имущество с торгов, если имеющихся средств недостаточно для погашения обязательств или инициирует процедуру банкротства;
- закрывает расчетный счет в банке.
Полезно знать! При передаче участникам движимого и недвижимого имущества, остатков запасов и материалов исчисляется НДФЛ из расчета рыночной стоимости активов.
Когда удовлетворяются требования кредиторов?
Решение о выплате кредиторам принимает ликвидатор или комиссия после окончания выездной налоговой проверки. При обращении в нашу компанию “Простые решения” вы можете избежать изнурительных налоговых проверок. Процедура расчетов с кредиторами регулируется нормами ГК РФ. Все выплаты осуществляются в порядке определенной очередности.
В соответствии с законодательством схема удовлетворения требований выглядит следующим образом:
- Первая очередность: выплаты по причинению физического или морального вреда третьим лицам.
- Вторая очередь: расчеты с персоналом (выходные пособия, заработная плата, выплаты по авторскому праву, за неотгуленный отпуск).
- Третья очередь: оплата задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами.
- Четвертая очередь: остальные кредиторы (банки, партнеры, контрагенты в части кредиторской задолженности).
Принудительная ликвидация
Процедура может проводиться без привлечения судебных органов при наличии оснований, предусмотренных п. 1 ст. 21.1 ФЗ № 129. В большинстве случаев ИФНС инициирует возбуждение судебного производства.
Алгоритм ликвидации ООО без привлечения суда
Инициатором процедуры выступает ИФНС. При наличии выявленных факторов нарушения законодательства или некорректной регистрации предприятия принимается решение о его ликвидации.
Далее ИФНС:
- В трехдневный срок публикуют информацию в журнале «Вестник государственной регистрации» для уведомления всех заинтересованных сторон.
- В течение трех месяцев принимает требования от кредиторов. В отличие от добровольной ликвидации самостоятельная отправка уведомлений заинтересованным лицам не предусмотрена.
- Вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает свидетельство при отсутствии требований со стороны контрагентов. В противном случае процедура проводится в соответствии со ст. 61 ГК РФ.
Ликвидация через суд
Ликвидация начинается с подачи иска в Арбитражный суд по месту нахождения общества. К этому документу должны быть прикреплены четкие доказательства и обоснования для прекращения существования общества.
В соответствии с п. 7 Постановления Пленума Высшего Арбитражного суда РФ № 61 от 31.07.2013г. уполномоченный орган инициирует проверку на предмет оснований, позволяющих признать компанию недействительной. При их выявлении формируется ликвидационная комиссия, которая:
- публикует информацию в журнале «Вестник государственной регистрации»;
- принимает требования от кредиторов в течение 2-х месяцев (в ряде случаев этот срок может быть удлинен);
- формирует промежуточный баланс с указанием всего имущества и долгов;
- погашает долги в соответствии с установленной очередностью;
- разрабатывает окончательный баланс и направляет в ИФНС (при условии, что денег на счетах общества достаточно для погашения задолженности).
После получения баланса ИФНС публикует отметку о ликвидации в ЕГРЮЛ. Если требований оказывается больше, чем денежных средств, то процедура проводится через банкротство юридического лица.
По окончании любого вида ликвидации необходимо:
- уничтожить печать общества (в присутствии ликвидационной комиссии);
- передать личные дела сотрудников в архив на хранение.
Можно ли прекратить ликвидацию?
Такое право предусмотрено, если процедура инициирована по решению учредителей. До внесения отметки в ЕГРЮЛ в любой момент можно отозвать документы, направив в налоговую инспекцию:
- решение учредителей;
- уведомление об отмене по форме 15016 удостоверенное нотариусом;
- заявление по форме 13014 с указанием изменений.
Контролирующий орган самостоятельно уведомляет внебюджетные фонды.
В случае прекращения деятельности в судебном порядке ликвидация может быть приостановлена или отменена только при оспаривании решения контролирующего органа.
Итак, процедура ликвидации строго регламентирована на законодательном уровне, поэтому следует четко придерживаться установленного алгоритма. Обратите внимание на фиксированные сроки подачи документов, уведомления контролирующих органов на каждом этапе, чтобы исключить удлинение срока, административные и налоговые риски.