Аутсорсинг расчета заработной платы

1. Расчет з/п и кадровых отклонений (отпусков, командировок, больничных и др.): рассчитываем заработную плату и прочие компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством РФ, производим удержания в рамках ТК.
2. Расчет налогов и взносов: рассчитываем в установленные законом сроки, налоги и взносы с ФОТ.
3. Формирование и сдача отчетности: готовим и сдаем все виды отчетов в ИФНС, ПФР, ФСС.
4. Взаимодействие с проверяющими органами.

Расчет заработной платы включает в себя:

1. Формирование табеля учёта рабочего времени.
2. Расчёт аванса, заработной платы за месяц штатным сотрудникам (все начисления, удержания, налоговые вычеты, компенсационные выплаты, пособия).
3. Расчет, начисление вознаграждений физлицам по договорам ГПХ, аренде имущества, а также дивидендам.
4. Расчет выплат по отпускам, больничным, увольнениям.
5. Рассылаем расчётные листы на электронные адреса сотрудников.
6. Расчет резервов отпусков.
7. Формирование платежных поручений на каждого сотрудника, а также по зарплатному проекту (списочно).

Расчет налогов и страховых взносов:

1. С начисленной заработной платы сотрудников и иностранных граждан:
• НДФЛ;
• взносы на обязательное пенсионное страхование;
• взносы на обязательное медицинское страхование;
• взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства;
• взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний.
2. С вознаграждений по договорам ГПХ, аренде имущества, дивидендов.
3. С прочих вознаграждений.

Формирование и сдача отчетности

Готовим и сдаём отчеты:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
• сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
• сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ);
• расчёт сумм налога на доходы физлиц (форма 6-НДФЛ);
• расчёт по страховым взносам (форма РСВ);
• по запросу службу статистики;
• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (форма 1).

Взаимодействие с проверяющими органами:

• Производим сверку с ИФНС по всем зарплатным налогам за отчётный период.
• Готовим, направляем в налоговый орган заявление на уточнение платежа за период Исполнителя.
• Готовим, направляем письма с разъяснениями в фонды и налоговую инспекцию по зарплатным налогам, взносам (ответы на требования, письма о возврате, зачёте переплаты налогов/взносов).
• Предоставляем разъяснения по ранее сданным расчётам и отчётностям.

Преимущества аутсорсинга расчета з/п:

1. Снижение издержек на выполнение функции.
2. Организации не надо оборудовать у себя место для бухгалтера.
3. Улучшение качества расчета зарплаты.

Аутсорсинговая компания использует передовые методики, современное ПО, постоянно повышает квалификацию своих специалистов. Это позволяет нам считать зарплату оперативно, в полном соответствии с законодательством и без ошибок.

4. Независимость от персонала.

Отсутствие рисков, связанных с текучкой кадров, человеческим фактором.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Что входит в услугу?

1. Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства:
• оформление приема на работу;
• расторжение трудового договора;
• изменение условий трудового договора;
• формирование графика отпусков, оформление всех видов отпусков;
• оформление командировок;
• формирование и сопровождение штатного расписания;
• оформление поощрений, взысканий;
• ведение и учет трудовых книжек;
• формирование, сопровождение графиков сменности;
• формирование, ведение всех видов журналов учета кадровой документации;
• формирование всех видов приказов по личному составу (продление отпуска, внесение изменений в документы содержание персональные данные и др.);
• разработка и актуализация должностных инструкций;
• документальное сопровождение увольнений по сокращению, соглашению сторон;
• подготовка необходимой отчетности во внешние органы (при сокращении).
2. Разработка, ведение локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда работников, положение о премировании, материальном стимулировании работников;
• положение об обработке персональных данных работников;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• и др.
3. Воинский учет и миграционный учет (в перспективе):
• разработка и ведение необходимых документов по воинскому учету;
• взаимодействие с военкоматом, обеспечение постановки граждан на воинский учет по месту работы;
• формирование отчетности.
4. Информационное сопровождение сотрудников по вопросам трудовых отношений:
• консультации по вопросам сопровождения трудовых отношений;
• формирование необходимых справок с места работы, копий документов, связанных с трудовой деятельностью.
5. Внешняя и внутренняя отчетность по персоналу обязательная периодическая внешняя отчетность (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости, ФСС):
• внутренняя отчетность по персоналу (списочная численность, текучесть, данные по ФОТ и др.);
• взаимодействие с Центрами занятости, ГИТ, ФСС по вопросам предоставления информации по персоналу.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства

1. Документы компании в порядке.

Достаточно сообщить о факте кадрового события, и мы предоставим полный пакет всех необходимых документов.

2. Кадровый учет соответствует актуальному законодательству.

Аутсорсинговая компания оперативно отслеживает и анализирует изменения в нормативной базе.

Плюсы работы с нами

Консалтинговая группа «Простые решения» возьмет на себя всю работу штатного специалиста компании. Мы занимаемся зарплатными проектами, бухучетом более 20 лет. У нас работают опытные кадровики, которые организуют учет ЗП на вашем предприятии без рисков.

Преимущества:

• Отсутствие ошибок при расчете ЗП на всех этапах формирования отчетности. Любые неточности в ведомостях могут повлечь штрафные санкции от контролирующих органов, административную ответственность. Мы поможем избежать этих проблем.
• Концентрация на основной деятельности бизнеса за счет передачи непрофильных функций бухгалтерской компании.
• Минимизация расходов без ущерба качеству ведения отчетности.
• Качественные услуги по цене ниже рынка. Комплексные работы по зарплатным проектам на 10% дешевле.
• Помощь консультанта, который объяснит особенности формирования отчетности по ЗП, другие бухгалтерские нюансы.

Стоимость

Услуги по расчету заработной платы оцениваются по-разному. Все зависит от объема документации, количества работников в штате, режима налогообложения бизнеса. Предварительную стоимость можно рассчитать с помощью онлайн-калькулятора. Окончательный расчет выполнит специалист на консультации. Мы гарантируем высокое качество работ, исполнение договорных обязательств.

Заказывайте аутсорсинг учета ЗП в компании «Простые решения». Оставьте онлайн-заявку — специалист свяжется с вами для уточнения деталей.