Ведение кадрового учета

Любая организация, нанимающая сотрудников, оформляет с ними трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ. Независимо от количества человек в штате, работодатель или бухгалтер обязуется вести кадровое делопроизводство. В него входят учет деятельности сотрудников, начисление/выплата зарплаты, прием, перевод на новое место работы, увольнение, оформление отпускных, больничных и прочей документации.

Кадровый учёт помогает выстроить отчетность бизнеса по штату, организовать законные и максимально эффективные трудовые отношения между работодателями и сотрудниками.

Способов организации делопроизводства несколько. Первый — прием в штат кадровика. Специалист занимается исключительно вопросами кадрового сопровождения, не берет на себя дополнительных функций. Второй — ведение делопроизводства штатным бухгалтером или секретарем. Совмещение обязанностей зачастую пагубно сказывается на качестве работ. Третий вариант — оказание кадровых услуг на аутсорсинге. Удаленное обслуживание подразумевает полную или частичную передачу функций кадровиков сторонним специалистам. В этом случае ответственность за качество оказания услуг возлагается на аутсорсера.

Консалтинговая группа «Простые Решения» предлагает комплексное сопровождение и обслуживание бизнеса в рамках кадрового делопроизводства. Мы работаем с юрлицами любой правовой формы, индивидуальными предпринимателями с сотрудниками. Кадровый аутсорсинг в Москве, области и других регионах обходится в разы дешевле, чем прием на работу отдельного специалиста или доплата штатному бухгалтеру. Комплексное сопровождение дешевле на 10%. Стоимость услуг рассчитывается персонально с каждым клиентом. Базовые тарифы на ведение учета вы найдете на сайте.

Что включает кадровое сопровождение?

Как штатный кадровик или бухгалтер с функциями ведения делопроизводства, так и сторонняя организация занимаются следующими работами:

• Аудит. Данная услуга помогает работодателю выяснить, в каком состоянии кадровое делопроизводство в организации, как работает кадровая служба, проверка штатного состава (кадровика, главного бухгалтера).
• Подготовка заявлений, справок, бюллетеней нетрудоспособности.
• Подготовка и сдача отчетности бизнеса на проверку в контролирующие органы.
• Оформление, обслуживание сведений о трудовой деятельности сотрудников.
• Восстановление документации (при ее утрате и пр.).
• Подготовка к проверкам и сопровождение в ходе проверок Трудовой инспекцией и другими контролирующими органами, в том числе переписка по всем касающимся вопросам.

Разработка и ведение всех необходимых нормативных документов:

• Все приказы (распоряжения) по кадрам (прием на работу / перевод / увольнение, предоставление отпуска, направление в командировку, поощрения, прекращение трудового договора (контракта) и пр.).
• Личные карточки работников.
• График отпусков.
• Трудовые договоры (контракты).
• Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
• Положения, инструкции, правила, обязательные для кадрового делопроизводства.
• Разработка и оформление бланков, журналов регистрации/учета.

Полный состав работ и цена обсуждаются с каждым клиентом на бесплатной консультации. Базовый тариф на оказание услуг кадрового делопроизводства можно запросить у менеджеров компании «Простые Решения».

Ответственность за неправильное ведение учета

За ошибки, неточности или предоставление неактуальной информации о сотрудниках и их деятельности организации несут материальную и уголовную ответственность. Например, после увольнения сотрудника бухгалтер или штатный кадровик не выдал вовремя трудовую книжку. В таком случае с бизнеса могут потребовать компенсацию за задержку, если бывший работник не смог по этой причине устроиться в другую фирму.

Уголовная ответственность возникает при сокрытии или хищении документов, предоставлении неверных данных с умыслом, внесении заведомо ложных сведений. Отвечает по закону собственник бизнеса, бухгалтер, кадровый специалист или компания-аутсорсер при удаленном формате обслуживания.

Цены на кадровое обслуживание

Стоимость обслуживания складывается из ряда факторов: количества работников в штате, перечня работ, необходимости проверки состояния отчетности/восстановления/постановки с нуля и т.д. Точная цена рассчитывается на консультации.

Заказывайте сопровождение учета кадров, работы по проверке документации и постановке делопроизводства на сайте «Простые Решения». Мы гарантируем профессиональное оказание услуг, работу на результат.