Кадровый аудит

Аудит КДП не устанавливает строгих рамок по срокам и составу проверки. Но существует обязательный минимум, включающий экспертизу и оценку состояния делопроизводства. В частности, кадровой документации.

Консалтинговая группа «Простые Решения» предлагает комплексное ведение учета в Москве, области и других регионах для юрлиц и ИП. В состав работ входят аудит КДП на предприятии, услуги постановки/восстановления документооборота, аутсорсинг делопроизводства. Базовый тариф аудиторской проверки указан в прайсе на сайте компании. Заказывать комплексные работы дешевле на 10%. Окончательная стоимость услуги рассчитывается на бесплатной консультации.

Виды аудита делопроизводства

Рассмотрим основные разновидности проверок:

• Обязательная. Устанавливается ФЗ для проверки финансовой отчетности компании. Аудирование не заказывается работодателем, а выполняется в принудительном порядке ГИТ и другими контролирующими органами. Распространяется на владельцев фондов, продавцов ценных бумаг и прочие предприятия, указанные в списке ФЗ №307. Кадровый аудит проводится независимо от того, сколько человек числится в штате компании.
• Внешняя. Проводится в формате аутсорсинга. Обычно заказывается собственниками бизнеса перед проверкой инспекции по труду. Плюсы такой экспертизы — полная независимость оценки, анализ документов фирмы, консалтинг по документообороту, трудовому законодательству, налогам, управлению сотрудниками. Стоимость полного или частичного аутсорсинга зависит от того, сколько в штате клиентской организации человек. Данная услуга обходится дешевле содержания кадровиков.
• Внутренняя. Это больше самостоятельная проверка документов на предприятии. Цель аудирования — сверка отчетной информации с фактическими данными (сколько человек на предприятии в отпуске, на больничном, в командировке, контроль деятельности персонала). При внутренней проверке можно часть функций передать на аутсорсинг, освободив сотрудников от нетипичных обязанностей.

Внешнюю и внутреннюю проверку кадровых документов желательно проводить не реже одного-двух раз в год. Это позволит иметь актуальные данные по КДП на предприятии. Лучший вариант — заказать услугу КДП в специализированной компании. Так вы гарантируете результат обслуживания, экономите на содержании штатных специалистов.

Когда нужна проверка?

Услугу проверки и ведения делопроизводства заказывают при сокращении/увеличении штата сотрудников, разделе или слиянии компаний, смене руководящего состава или кадровой службы. Также желательно проверить все документы перед обязательным аудированием ГИТ.

Цена и стоимость аудиторских работ и аутсорсинга рассчитываются в зависимости от того, сколько человек числится в штате компании. Также на ценник влияют объем обрабатываемой документации, текущее состояние делопроизводства на предприятии. Заказывайте аудит и аутсорсинг КДП на сайте «Простые Решения». Независимо от того, сколько в вашей организации человек, мы обеспечим качество работ с гарантией результата.