Восстановление бухгалтерского учета

Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

1. Бухгалтерский учет по тем или иным причинам не велся совсем или с перерывами, есть пробелы в течение определенного времени.
2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
4. Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.

Причины могут быть разные, но любой из них достаточно, чтобы без промедлений начать восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет, ведь ошибки ведения бухгалтерского учета ведут к нарушению законодательства. И, как следствие, компанию ожидают штрафы со стороны налоговых органов, судебные тяжбы, административная или даже уголовная ответственность, блокировка расчетного счета организации.

В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

В перечень услуг, необходимых для восстановления бухгалтерского и налогового учета, входит:

• восстановление и подбор первичной документации (проведение сверки фактического наличия документов от поставщиков товаров (работ, услуг) с данными бухгалтерского учёта, запрос недостающих документов, соотнесение ее со сданной отчетностью);
• восстановление и создание регистров бухгалтерского и налогового учета с формированием финансовых результатов с учетом правил, установленных Минфином РФ;
• создание системы налогового учета с автоматическим формированием налоговых регистров;
• формирование бухгалтерской отчетности;
• формирование налоговых деклараций на основании восстановленных регистров;
• выявление и исправление ошибок. В случае необходимости мы исправим то, что уже вызвало нарекания контролирующих органов, а также проконсультируем, как избежать претензий со стороны государства в будущем;
• проведение инвентаризации активов (имущества) и обязательств;
• оценка правильности начисления и выплаты заработной платы, расчёт резервов по сомнительным долгам, расчёт зарплатных налогов;
• сверка по налогам и сданным отчётам с ИФНС, ПФР, ФСС;
• проверка достоверности отнесения основных средств (ОС) к амортизационным группам и правильности начисления амортизации;
• восстановление документов по ОС (учетные карточки, акты приема-передачи и ввода в эксплуатацию);
• предоставление всех необходимых деклараций в ИФНС и другие фонды.

При грамотном проведении всех этапов восстановления бухгалтерского учета компания получает бухгалтерскую документацию в полном объеме, полную прозрачность деятельности бухгалтерии для руководства организации и возможность избежать наложения штрафов и других наказаний со стороны государственных органов.

Как и в любом проекте, здесь есть вещи главные, второстепенные и те, которыми можно и пренебречь. Секрет успеха кроется в том, чтобы уметь отличить одно от другого и правильно расставить приоритеты: что нужно делать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вовсе, поскольку это не несет вашей компании никаких рисков и пользы.

Свяжитесь с нами, мы оценим целесообразность проекта и предложим приемлемую стоимость.

Стоимость услуг и длительность процедуры восстановления бухгалтерского учета определяется для каждого предприятия индивидуально в зависимости от объема работ, системы налогообложения, вида деятельности организации, наличия или отсутствия внешнеэкономической деятельности, объема документооборота и наличия на предприятии всех необходимых документов.

Восстановление может производиться в полном объеме или частично (восстановление отдельных участков или периодов финансово-хозяйственной деятельности)

В целом, восстановление бухгалтерского учета — достаточно затратная процедура, и принимать решение надо подходя со всех сторон, не отбрасывая момент целесообразности.