Закрытие расчетного счета при ликвидации вызывает много сомнений, несмотря на свою внешнюю простоту. И это оправдано — ошибка может привести к потере денег или сложностям при расчете с бюджетом, контрагентами и сотрудниками.
В этой статье мы разберем 7 ключевых моментов, на которые важно обратить внимание владельцу ИП и ликвидатору ООО. Если вы не найдете ответ на свой вопрос, то можете задать его на консультации нашим специалистам.
1. Можно ли аннулировать расчетный счет компании онлайн?
Обычно это возможно, но зависит от требований конкретного банка. Необходимо сформировать заявление на закрытие счета в интернет-банке или приложении, заверив его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При прекращении деятельности ИП это делает сам предприниматель или его представитель, при добровольной ликвидации ООО — назначенный ликвидатор или лицо с соответствующей доверенностью. Запросить справку о закрытии расчетного счета и выписку об отсутствии задолженности перед банком можно также в электронном виде.
2. Какие документы нужны для закрытия расчетного счета ИП и ООО?
Для закрытия расчетного счета ИП:
— Паспорт предпринимателя и нотариальная доверенность, если документы подает представитель.
— Заявление на закрытие счета по форме банка.
Пакет документов для закрытия счета ООО:
— Паспорт ликвидатора, чьи данные внесены в ЕГРЮЛ через при подаче формы Р15016 в налоговую.
— Нотариальная доверенность, если документы подает представитель.
— Решение о назначении ликвидатора или протокол собрания о его назначении.
— Решение единственного участника или протокол общего собрания о закрытии счета.
— Заявление на закрытие счета по форме банка.
3. Когда закрывать счет: до начала ликвидации или после исключения из ЕГРИП/ЕГРЮЛ?
Если пойти в банк слишком рано и расторгнуть договор обслуживания, то не получится закрыть задолженности с контрагентами и сотрудниками. Если же затянуть этот процесс и дождаться исключения фирмы из реестра, то доступ к деньгам будет заблокирован.
В связи с этим закрытие счета должно происходить на заключительном этапе перед исключением организации из реестра. Это касается как расчетных счетов ИП, так и ООО. Когда в ЕГРИП/ЕГРЮЛ появится запись, что компания прекратила свою работу, то договор банковского обслуживания перестанет действовать. Совершать операции по счету будет нельзя. Забрать свои средства быстро уже не получится и, возможно, придется обращаться для этого в суд.
Если счет нулевой и останется активным после закрытия компании, то банк может продолжить снимать плату за его обслуживание. Это тоже важно учитывать.
4. Как распределять остаток средств при прекращении деятельности?
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, поэтому его расчетный счет и личные деньги юридически не разделены. Пока ИП не закрыто, можно в любой момент перевести деньги на личную карту или снять наличные. При ликвидации платить дополнительных налогов не придется. Обязательства ИП по налогам заключены в рамках выбранной системы налогообложения — УСН, НПД, АУСН, ОСНО.
В ООО оставшиеся средства после обязательных выплат (отчисления в бюджет, сотрудникам, контрагентам, банку) распределяются между участниками ООО в соответствии с их долями в уставном капитале. Чтобы получить выплаты, нужно оформить решение или протокол общего собрания участников. Далее можно перечислить средства с расчетного счета ООО на банковские карты или счета учредителей. С полученных сумм учредители-физические лица должны самостоятельно заплатить НДФЛ.
5. Есть ли пошаговая инструкция для закрытия счета в банке?
Для ИП подойдет такой порядок: закрыть все обязательства перед контрагентами и сотрудниками, вывести остаток, подать заявление в налоговую на ликвидацию. Конечно, закрыть счет можно и после подачи заявления на ликвидацию. Однако нужно понимать, что закрытие ИП часто проводится в течении 5 дней. При этом возможно исключение предпринимателя из ЕГРИП даже с долгами, которые в полном объеме переходят на физическое лицо. Если не оплатить задолженности и не вывести деньги вовремя, то это может вызвать проблемы. Снять средства с расчетного счета не получится, а по обязательствам платить придется из своих сбережений.
Закрывать счет ООО также лучше на последнем этапе ликвидации, когда обязательства выполнены, составлен ликвидационный баланс и остаток распределен между учредителями. Если у организации несколько расчетных счетов — при условии, что один останется активным, каждый из них может быть закрыт в любой момент. В некоторых случаях банк может приостановить процедуру закрытия счета. К ним относятся: арест или блокировка по требованию госорганов, долги перед контрагентами или сотрудниками, задолженности перед самим банком.
6. Нужно ли уведомлять налоговую об аннулировании расчетного счета?
Это обязанность отменена в 2014 году, теперь банки автоматически передают информацию в ФНС в течение 3–5 рабочих дней. Исключение — расчетные счета в зарубежных банках. В этом случае ООО или ИП должны самостоятельно уведомить налоговую в течение 1 месяца со дня закрытия счета.
7. В какие сроки можно закрыть расчетный счет при ликвидации?
Если счет нулевой обычно банки закрывают его на следующий рабочий день или в день обращения, если это указано в заявлении. Если на счету есть средства, то банк дает до 7 календарных дней для вывода остатка. В противном случае деньги могут быть направлены на специальный счет в ЦБ РФ. Вывести их оттуда будет нелегко. Подтверждением закрытия счета является официальное уведомление и справка о закрытии счета от банка.
При закрытии расчетного счета и вывода остатка средств могут возникать сложности. Компания «Простые решения» помогает предпринимателям решать юридические вопросы. Если вам нужна консультация или представительство интересов в суде, то напишите или позвоните нам.