В учредительные и другие обязательные для работы организации документы с течением времени может потребоваться внести изменения. Информация, содержащаяся в них, всегда должна быть актуальной. Это необходимо как для осуществления деятельности юридического лица, так и для соблюдения требований законодательства. В данной статье мы перечислим изменения, которые нужно оформлять, а также опишем саму процедуру внесения исправлений.
Какие документы считают учредительными?
В этом вопросе существует некоторая путаница. Основными документами для ООО являются лист записи в ЕГРЮЛ и Устав, в для ИП — лист записи в ЕГРИП. Однако при заключении договоров и других задач обычно требуется целый пакет документов. Для ООО это дополнительно могут быть решение/протокол об учреждении, свидетельство ИНН, список участников. По сути все документы должны соответствовать реальной картине, поэтому при изменении тех или иных данных важно восстанавливать их достоверность.
Здесь мы остановимся на листе записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Уставе. Причем порядок мы выбрали именно таким, хотя по действующему законодательству Устав является единственным учредительным документом. Однако на сегодняшний день ЕГРЮЛ имеет большее значение, а учредительный документ не всегда требует внесения изменений. С 2019 года для регистрации ООО могут использоваться типовые Уставы, разработанные государством. Для регистрации даже не придется распечатывать такой документ, а достаточно указать его номер в заявлении. Наименование и другие данные компании не будут содержаться в тексте. Соответственно, вносить какие-либо изменения в документе тоже не потребуется. Более того, это запрещено законом. Если же организация использует индивидуально разработанный Устав, то придется оперативно приводить его в соответствие с актуальными данными. Тем временем при изменении данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП корректировка данных необходима всегда.
Какие изменения нужно вносить?
Вся информация в основных документах компании должна соответствовать действительности. Для определения данных, которые необходимо заменить достаточно изучить текст листа ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Устава. Важно: ранее вместо ЕГРЮЛ выдавалось свидетельство ОГРН. Сейчас оба документа используются наравне. Однако при необходимости внести изменения в ОГРН будет выдаваться лист записи ЕГРЮЛ.
Список изменений, которые обычно вносятся в ЕГРЮЛ:
- смена адреса без изменения места нахождения
- замена директора или учредителей
- исправление ошибок в реестре
- добавление и удаление кодов ОКВЭД
- создание или закрытие филиала
- передача доли ООО в залог
- другие данные, содержащиеся в листе записи
Список изменений, которые вносятся в Устав индивидуального типа:
- перемена адреса организации с изменением места нахождения
- смена наименования компании
- удаление и добавление кодов ОКВЭД
- увеличение или уменьшение уставного капитала
- изменение состава, сроков и самих полномочий управления
- другие данные, содержащиеся в Уставе
Каким образом внести изменения?
Для корректировки ЕГРЮЛ/ЕГРИП и индивидуального Устава необходимо обратиться в отделение ФНС. Сделать это нужно оперативно, так как существуют сжатые сроки для подачи заявления. В случае перечисленных документов они составляют 7 рабочих дней с момента принятия решения.
Для подачи заявления нужно собрать пакет документов. Для изменения ЕГРЮЛ/ЕГРИП достаточно заявления по форме N Р13014. Для индивидуального Устава также потребуется решение о внесении изменений, обновленная и утвержденная редакция документа, квитанция об уплате госпошлины.
Провести процедуру можно удаленно посредством сети Интернет или лично приехав в отделение ФНС. Электронные и бумажные версии документов являются равноценными, но в некоторых случаях могут потребоваться именно бумаги с синими печатями. В этом случае необходимо два раза съездить в налоговый орган: для подачи и забора документов. Если вам не хочется тратить время на рутину, то мы можем взять эту задачу на себя.
Консалтинговая компания «Простые решения» занимается юридическим и бухгалтерским обслуживанием бизнеса. В перечне наших услуг есть внесение изменений в основные и учредительные документы. Мы оперативно произведем все работы, в том числе можем доставить заверенные ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Устав курьером по вашему адресу в Москве и Московской области. Позвоните нам или отправьте заявку через сайт.