Содержание:
- Обязательные учредительные документы для юридического лица
- Когда потребуется внесение изменений в устав?
- Как обновить сведения в уставе компании
- Какие последствия возможны при несвоевременном обновлении изменений?
- Наши услуги
Учредительные документы компании ориентированы на регулирование различных аспектов управления бизнеса и отношений между собственниками и организацией. Их содержание должно соответствовать требованиям законодательства РФ, иначе не избежать штрафных санкций и исключения компании из ЕГРЮЛ. Грамотно составленные документы с актуальными положениями способствуют разрешению корпоративных конфликтов, а в ряде случаев позволяют сохранить хозяйственную деятельность.
Для исключения правовых и финансовых последствий рекомендуем своевременно обращаться за профессиональной помощью и на этапе разработки учредительных документов, и в ходе внесения изменений.
Обязательные учредительные документы для юридического лица
В соответствии со ст. 52 ГК РФ, обязательным документом выступает только устав (исключение предусмотрены для хозяйственных товариществ и государственных корпораций).
Устав представляет собой свод правил ведения деятельности компании. Без него невозможна регистрация ООО, АО и НКО. Документ подробно содержит информацию о деятельности фирмы, ее складочном капитале, правах и обязанностях сторон, исполнительном органе и порядке его назначения, механизмах разрешения спорных внутрикорпоративных конфликтов.
Разделы устава могут быть разными, например, при организации общества с единственным учредителем можно не отражать блок о порядке проведения общих собраний.
Для конкретизации устава и упорядочивания решения внутренних споров между учредителями также разрабатывается корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ). Документ отражает порядок привлечения инвестиционных ресурсов, выплаты дивидендов, принятия решений при отсутствии единогласного мнения. С 2014 года этот договор принимается судами для разрешения конфликтов между собственниками бизнеса.
На практике есть ряд регистрационных и иных документов, которые могут быть запрошены заинтересованными участниками (партнерами, инвесторами, контролирующими органами), поэтому тоже должны строго соответствовать требованиям законодательства. Кроме устава у компании должны быть:
- документ-основание возникновения общества;
- решение или протокол о назначении действующего директора или продления его полномочий;
- свидетельство о постановке на учет;
- лист записи;
- справка о присвоении кодов статистики;
- список участников.
Когда потребуется внесение изменений в устав?
В устав необходимо внести изменения в случае смены:
- наименования юридического лица;
- юридического адреса (если в документе указана улица, дом и/или офис);
- размер уставного капитала и соотношение долей;
- порядка назначения генерального директора (директора) и увеличение/уменьшение срока его полномочий;
- порядка хранения документов и предоставления информации.
Также такая процедура потребуется при наличии ошибок и противоречивых положений, отраженных в предыдущей версии, а также при иных положениях, зафиксированных в документе.
Внимание! В соответствии с приказом Минэкономразвития РФ № 411 от 01.08.2018 г., функционирование общества возможно на основе типового устава.
Как обновить сведения в уставе компании
Решение о необходимости внесения изменений принимается единственным собственником или участниками компании. Обязательным условием выступает официальная регистрация в ФНС.
Документы можно подать следующими способами:
- лично при обращении в ФНС (потребуется уплата государственной пошлины);
- через МФЦ;
- через нотариуса;
- заказным письмом;
- через электронные каналы налоговой инспекции.
При дистанционной подаче через нотариуса уплачивать госпошлину не требуется. Если выбран иной способ, то к пакету документов необходимо прикрепить квитанцию о ее оплате (размер ― 800 рублей).
Пакет документов должен включать:
- протокол/решение участника;
- заявление по форме № 13014;
- устав в обновленной редакции (в 2-х экземплярах).
Заявителем может быть выступать руководитель компании. Его подпись должна быть заверена у нотариуса. Исключением выступает подача пакета через электронные каналы. В этом случае возможно заверение ЭЦП, полученной в аккредитованном центре.
Срок обработки запроса составляет 5 рабочих дней. По истечении этого периода можно получить пакет, включающий:
- лист записи с отражением изменений;
- экземпляр устава с отметкой ФНС.
Какие последствия возможны при несвоевременном обновлении изменений?
Важные изменения, обеспечивающие нормальное функционирование организации в правовом поле, отражены в уставе.
К другим негативным последствиям можно отнести:
- запрет на участие в государственных тендерах;
- проблемы с оформлением кредита на развитие бизнеса;
- репутационные потери;
- невозможность снижения суммы по страховым взносам;
- корпоративные конфликты и другие.
Наши услуги
Законодательство РФ регулярно обновляется. Для исключения правовых и финансовых последствий рекомендуем доверить весь процесс составления учредительных документов, а также внесения в них изменений профессионалам.
У нас трудятся опытные эксперты в различных отраслях права, которые предоставят профессиональную консультацию и помогут внести изменения в учредительные документы в сжатые сроки.
С учетом нововведений в законодательстве РФ, наши специалисты:
- оценят возможные риски несвоевременного внесения изменений;
- подготовят документы;
- подадут заявление и полный пакет по доверенности;
- проконтролируют своевременное обновление информации в уставе или ЕГРЮЛ.
Запишитесь на первую бесплатную консультацию. Наши специалисты обсудят ситуацию и наметят план мероприятий. Успех в бизнесе начинается с порядка в учредительных документах, а с этой задачей быстро и грамотно мы поможем вам справиться!