Особенности регистрации бизнеса зависят от выбора организационно-правовой формы. На сегодняшний день наиболее популярными моделями являются, пожалуй, общество с ограниченной ответственностью ООО и индивидуальный предприниматель ИП.
В этой статье мы расскажем про различия данных организационных форм и способы их создания. Если вам понадобится помощь в подготовке или подаче документов, то наши специалисты готовы провести разовую консультацию или взять основную часть задач на себя.
Что открыть ИП или ООО
ИП и ООО имеют много различий — от процедуры регистрации до возможностей продать бизнес. Однако при выборе формы стоит руководствоваться уровнем ответственности учредителей и особенностями ведения хозяйственной деятельности. Именно они должны влиять на принятие решения в первую очередь. Процесс регистрации проходит единоразово, а особенности организационно-правовой формы остаются с собственниками бизнеса надолго. Сейчас мы рассмотрим оба аспекта в общих чертах для понимания рисков и преимуществ, а далее подробно распишем порядок регистрации обеих форм.
Пошаговая инструкция: как открыть ИП или ООО
- Определить сферы деятельности по ОКВЭД и оптимальный налоговый режим, при необходимости сходить на консультацию к юристу.
- Собрать документы в зависимости от особенностей формы и подготовить заявление в налоговый орган.
- Подать документы лично или через онлайн-обращение.
- Дождаться решения ФНС и готовиться к хозяйственной деятельности (открыть счет, поставить кассу, заключить трудовые договора и др.).
Теперь поговорим об особенностях организационно-правовых форм. Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, обладающим правом вести бизнес. Он отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Вместе с тем в ИП может быть меньше отчетности и проще проходит процесс регистрации (нужно меньше документов, проще оформить онлайн).
Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией и юридическим лицом, что имеет свои плюсы и минусы. Учредитель отвечает по обязательствам только в пределах вложенных средств на этапе открытия компании (доля в Уставном капитале), если решением суда не будет доказана его личная вина в банкротстве организации. Однако в такой организационно-правовой форме больше отчетности, выше возможные штрафы и сложнее регистрация.
Создание ИП
Открыть ИП сегодня возможно как офлайн, так и онлайн с минимальной подготовкой. Для этого понадобятся паспорт, ИНН и заявление по форме Р21001.
Офлайн можно подать документы на регистрацию через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. При выборе такого способа может быть необходимо оплатить госпошлину и приложить квитанцию. Онлайн подача производится через сайт ФНС, Госуслуги, официальное мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или банк. Оплата госпошлины в этом случае не требуется, но нужно иметь усиленную электронную подпись физического лица (УКЭП) или все же разово посетить налоговую для подписи документов. Процедура регистрации займет 3–5 рабочих дней и завершится выдачей листа из ЕГРИП.
Документы для создания ИП требуют заполнения заявления. В нем встретится необходимая графа, к описанию которой стоит подготовиться заранее. Необходимо выбрать коды по классификатору ОКВЭД-2: один основной для деятельности, приносящей большую часть дохода, и при желании неограниченное число дополнительных. Чаще достаточно 5-7 кодов: это удовлетворяет потребности бизнеса и не вызывает лишних вопросов у налоговой.
Не менее важно определить оптимальный режим налогообложения. Изначально ко всем ИП при регистрации применяется общая система (ОСНО), но для малого бизнеса упрощенная система (УСН/АУСН), патент (ПСН) или самозанятость (НПД) могут быть значительно выгоднее. В связи с этим заявление на изменение налогового режима лучше составить и подать с документами на регистрацию.
Если с подготовкой документов на регистрацию ИП обычно не возникают сложности, то выбор налогообложения может вызывать затруднения. Наши специалисты проводят разовые консультации для предпринимателей, чтобы налоговый режим был оптимальным с точки зрения уплаты налогов и соответствовал рабочим процессам.
Создание ООО
Создание ООО возможно офлайн и онлайн, однако требует подготовки большего пакета документов и создания Уставного капитала (от 10 000 рублей в денежной форме на будущий расчетный счет организации).
Открытие ООО чаще удобнее оформлять при личном посещении организаций, уполномоченных участвовать в процессе регистрации. Офлайн можно подать пакет документов в отделении ФНС или МФЦ, а также через нотариуса. Нужно будет произвести оплату госпошлины, за исключением обращения к нотариусу. Для онлайн регистрации каждому учредителю требуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). С ней можно направить документацию через официальный сайт налоговой или Госуслуги. На оформление подписей не нужно много времени, но для ведения деятельности компании эти подписи не пригодятся. Для сдачи отчетности, электронного документооборота, работы с госсистемами и участия в тендерах нужна КЭП, содержащая данные о компании. Получение подписей учредителей зачастую не влияет на то, сколько времени открывают ООО. Их изготовление часто не требует больше 1 дня. Процедура регистрации организации в ФНС занимает 3–5 рабочих дней и завершается выдачей листа из ЕГРЮЛ.
Пакет документов для регистрации зависит от количества учредителей коммерческой компании. В случае создания ООО единственным учредителем необходимо подготовить: заявление по форме Р11001, решение о создании компании, устав (типовой из ФНС/ индивидуальный), гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения. Несколько учредителей должны принимать решения коллегиально, в связи с чем единоличные решения учредителя заменяются на протоколы собраний.
Для заполнения заявления для ООО также потребуется выбрать коды ОКВЭД, указать паспортные данные учредителей и их ИНН. Процесс выбора системы расчета налогов аналогичен ИП: можно определить подходящий режим (ОСНО, УСН/АУСН, ЕСХН) и при необходимости подать заявление на смену системы при регистрации. Далее это возможно сделать в срок 30 дней от регистрации или только со следующего года.
Государство во многом упростило процесс регистрации для коммерческих компаний. Многие документы для создания ООО унифицированы или имеют свободную форму: заявление можно заполнить на компьютере, решения или протоколы составляются в свободной форме, устав можно выбрать из типовых вариантов. Однако несоответствие наименования компании законодательству, спорный юридический адрес или подпись не уполномоченным лицом могут привести к отказу в регистрации. Типовой устав не всегда соответствует тому, как в реальности планируют регулировать свою деятельность ООО. Чтобы снизить свои риски, предприниматели могут обратиться за помощью к юристам.
Компания «Простые решения» оказывает бухгалтерские и юридические услуги для бизнеса. Если вам нужна консультация, сопровождение при регистрации или ведение учета, то позвоните или напишите нам. Наши специалисты ответят на вопросы и сделают рутинные моменты проще.