Шаблонные формулировки из готовых договоров не всегда защищают бизнес в современных реалиях. Требования законодательства и проверяющих организаций увеличиваются, а компании и физические лица все чаще пробуют воспользоваться юридическими пробелами в документах.
В этой статье мы рассмотрим несколько ошибок в договорах поставки, аренды и подряда, которые потенциально могут привести к начислению налогов или судебным процессам. Индивидуальную консультацию и экспертную оценку документации можно получить у наших юристов.
Общие моменты
Заключение любого договора поставки или услуг стоит начинать с проверки контрагента и изучения его документов. У компании можно запросить копии учредительных документов, а у физических лиц — паспорт и другие необходимые материалы (например, справку о постановке на учет самозанятого). Это снизит ваши риски при заключении договора относительно невыполнения обязательств, проверок из-за работы с сомнительными контрагентами и доначисления налогов. Если договор требует личного исполнения обязательств, то убедитесь в наличии у второй стороны необходимых средств. Например, прав на помещения и транспорт, наличие персонала и допусков к работе.
Общие формулировки и типовая форма договора часто не отражают фактическое взаимодействие с контрагентом. Это может вызвать у налоговой предположения о фиктивности сделки. Дополняйте договора актами приемки-передачи и документами по финансовым расчетам, чтобы укрепить свою правовую позицию при возникновении разногласий.
Используйте налоговые оговорки. Если контрагент будет недобросовестнен при оплате налога на НДС или иначе нарушит законодательство, то эти выплаты могут лечь на ваши плечи. Включение пункта о возмещении такого рода убытков может дисциплинировать вторую сторону договора и в целом сократит ваши риски.
Примеры рисков договора поставки
Договор поставки, как все относящиеся к нему документы, должно подписывать уполномоченные лица. По умолчанию это лично предприниматель в случае ИП, руководитель и главный бухгалтер у юридического лица. Остальные сотрудники получают данные полномочия после оформления соответствующего документа. Вы можете запросить его, чтобы избежать юридических проблем в виде, например, отказа от поставки товара.
Стоит заранее прояснять ситуацию с НДС: платят ли ее контрагенты и будет ли она включена в сумму договора. Если компания находится на общей системе налогообложения, то она принимает НДС из статей затрат к вычету. Это снижает налоговую базу, поэтому может вызвать разногласия или пристальное внимание проверяющих органов. Если в тексте не указано, что в цену уже включено НДС, то это может привести к взысканию по договору поставки налога сверх указанной стоимости.
Стоимость каждой позиции в договоре и других имеющих отношение к сделке документах должны совпадать. Ошибки и расхождения могут привести к признанию сделки фиктивной, что может вызвать в дальнейшем пристальное внимание налоговой и репутационные потери.
Примеры рисков договора аренды
Часто договор аренды недвижимости заключают на срок 11 месяцев с последующей пролонгацией. Это позволяет сэкономить время на регистрации сделки в реестре, которая необходима при сроке аренды от 1 года. Однако при многократном продлении крайне важно правильно составить условия договора аренды, чтобы избежать его трансформации в бессрочный. Потенциально это усложнит взаимодействие с арендатором: может быть сложно изменить стоимость аренды и расторгнуть договор.
В договоре аренды имущества стоит продублировать ответственность в части содержания предмета аренды. Так по умолчанию мелкий ремонт, оплата коммунальных услуг, обеспечение помещения исправным огнетушителем лежат на арендаторе, но по договоренности затраты могут делиться между сторонами. Если условия не прописаны в договоре, то арендатор может попытаться компенсировать свои затраты с собственника. С другой стороны, налоговая может не учесть затраты на содержание, которые осуществил арендатор, к вычету.
Примеры рисков договора подряда
Одна из основных проблем при составлении договора подряда — избежать его квалификации в трудовые отношения. Это приведет к начислению налогов, даже когда в реальности сделка была проведена в рамках закона. Условия договора подряда не должны устанавливать: режим работы, испытательный срок, должностные обязанности, начисление заработной платы, социальные гарантии. Если договор длительный, то стоит разбить его на этапы и на каждом из них подписывать акт выполненных работ. В противном случае даже при обращении в суд доказать гражданско-правовой характер договора будет сложно.
Отсутствие четко прописанных сроков, требований к качеству, возможности привлечения субподрядчиков делает обязательства договора подряда крайне размытыми. Каждая из сторон может воспользоваться этим фактом в своих интересах. Заказчик может получить право расторгнуть договор в одностороннем порядке, компенсировав только фактические затраты. Подрядчик может допустить наличие «скрытых недостатков» и отказаться от их исправления после приемки.
Каждое слово, реквизит и подпись в договоре может стать проблемой или вашей защитой в конфликтной ситуации. Это касается как разовых документов, так и давно использующихся в организации и успевших устареть.
Компания «Простые решения» может взять на себя юридический аудит или подготовку договоров. Предварительную консультацию можно получить по телефону или через форму на сайте. Своевременная документации — это профилактика. Она позволяет сэкономить время и не допустить развитие более серьезных проблем.